Открыта позиция офис-менеджера в нашу административную команду. В роли будет много интересных задач, коммуникации с командой и реальное влияние на комфорт сотрудников.

• Административная поддержка сотрудников, включая работу на ресепшен и обработку корпоративной почты.
• Работа с тикетной система: прием и реализация заявок от сотрудников.
• Участие в реализации программы лояльности сотрудников. 
• Поддержание и актуализация базы знаний, чек-листов и внутренних регламентов.
• Подготовка отчетов, презентаций и аналитика по вверенным проектам.
• Взаимодействие с управляющей компанией и подрядчиками по ремонту и обслуживанию офиса.
• Контроль закупок, остатков канцтоваров, обслуживание и ремонт офисного оборудования и мебели.
• Ведение работы с вендорами, учет расходов, координация заказов.
• Регулярные обходы офиса для контроля порядка и быстрого решения вопросов.
• Организация корпоративных мероприятий и выполнение прочих поручений в рамках функционала.

• 1-3 года опыта работы на административных должностях.
• Высокие организационные способности и умение эффективно управлять несколькими задачами одновременно.
• Способность работать в команде, отличные коммуникативные навыки.
• Проактивность, развитое критическое мышление и ориентация на результат.
• Гибкость и адаптивность в динамичной рабочей среде.
• Клиентоориентированность и умение выстраивать долгосрочное сотрудничество.
• Английский язык: B2+

• Опыт работы в сфере гостеприимства или IT-секторе.
• Опыт работы с тикетной системой приема запросов от клиентов/ сотрудников. 
• Навыки проектного менеджмента. 
• Успешные кейсы по внедрению улучшений в существующие процессы. 
• Дата-дривен подход в работе: составление отчетов и анализ массивов данных, создание сводных таблиц.